कैश बॉक्स। आपका कैश क्रम में है और सुरक्षित है

2024 लेखक: Aaron Duncan | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 03:44

खजांची के कार्यस्थल पर कई आवश्यक उपकरण होने चाहिए। उनमें से एक कैश ड्रॉअर है। इसमें रसीदें और दस्तावेज होते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि यह उपकरण विश्वसनीय, सुविधाजनक और कार्यात्मक हो। उसके बारे में सभी आवश्यक जानकारी लेख में प्रस्तुत की गई है।

डिजाइन

डिवाइस एक आयताकार धातु का डिब्बा है। इसमें प्लास्टिक डालने के साथ एक वापस लेने योग्य धातु ट्रे है जिसमें बैंकनोट और सिक्कों के लिए डिब्बे शामिल हैं। ट्रे को एक ताला के साथ दराज में बंद कर दिया जाता है। उपकरण आकार, डिब्बों की संख्या और समापन प्रणाली के प्रकार में भिन्न होते हैं।

कैश ड्रॉअर जितना बड़ा होगा, शाखाएं उतनी ही अधिक होंगी। पैसा अंकित मूल्य पर रखा जा सकता है, जो गणना की सुविधा प्रदान करता है। पैसे बचाने की विश्वसनीयता के लिए डिवाइस हर दुकान में होना चाहिए।

नकद रसीद

बॉक्स का उद्देश्य फंड स्टोर करना है। शिफ्ट की समाप्ति के बाद, कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट को हटाने के साथ कैश रजिस्टर से नकद वापस ले लिया जाता है। अनुमत शेष राशि के आधार पर, आकार के लिए बॉक्स में पैसा रखा जाता है औरअगली पाली में डिलीवरी। गलत तरीके से पंच की गई राशि लौटाते समय, इस उपकरण से धनराशि जारी की जाती है।

आप अन्य पैसे को बॉक्स में स्टोर नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए, विक्रेता के व्यक्तिगत फंड या सुरक्षा जमा। यदि यह उपकरण उपलब्ध नहीं है, तो आय यादृच्छिक स्थानों में संग्रहीत की जाती है। यदि कोई बॉक्स नहीं है, तो खजांची के काम की जाँच करना असंभव है। यह उसके साथ है कि कर्मचारी अनुशासित होगा।

विश्वसनीयता

डिवाइस सुरक्षित और टिकाऊ होने चाहिए। यह कई कारकों द्वारा निर्धारित होता है:

यांत्रिक या इलेक्ट्रॉनिक लॉक। नकद दराज के लिए, यह पहलू मुख्य में से एक है। मैकेनिकल वाले एक कुंजी के साथ या एक बटन / फ्रंट पैनल दबाकर खोले जाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक लॉक को अधिक विश्वसनीय माना जाता है, वे कैश रजिस्टर या वित्तीय रजिस्ट्रार के संकेत पर खुलते हैं।
यांत्रिक तालों को संयोजनों की संख्या को ध्यान में रखना चाहिए। साधारण उपकरण एक पेचकश के साथ खोले जाते हैं। जटिल उपकरणों में अधिकतम 300 संयोजन होते हैं, लेकिन उन्हें हैक भी किया जा सकता है। अद्वितीय कुंजी वाले बॉक्स सबसे अच्छे हैं जिन्हें उठाया नहीं जा सकता।
खोलते/बंद करते समय ध्वनि। यांत्रिक उपकरणों में आमतौर पर एक कुशनिंग तंत्र होता है। यदि घंटी बजती है, तो ध्वनि आपको खुलने या बंद होने की सूचना देगी। आप ध्यान आकर्षित किए बिना ये कार्य नहीं कर सकते।
आपातकालीन बटन खोलने के लिए। यह आवश्यक है और आमतौर पर डिवाइस के नीचे स्थित होता है। बटन एक खुली या बंद प्लेट और पेंच के साथ आता है।
सामग्री। नकद दराज आमतौर पर धातु से बने होते हैं, लेकिन एएसबी प्लास्टिक से भी बने होते हैं। दूसरा विकल्पसबसे सस्ता है, लेकिन यह पर्याप्त सुरक्षा प्रदान नहीं करता है।
असफलताओं के बीच समय की संख्या। गहन उपयोग के लिए, एक उपकरण चुनना वांछनीय है जिसमें यह पैरामीटर कम से कम 1 मिलियन उद्घाटन हो। बिक्री के लिए स्थिर डिवाइस भी हैं, जिन्हें 2 मिलियन ओपनिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है।
गाइड मैकेनिज्म। धातु बीयरिंग के साथ, स्थिरता पॉलीयूरेथेन झाड़ियों से अधिक समय तक चलती है।

डिवाइस चुनते समय, इन बारीकियों पर विचार करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसे सुरक्षित रूप से फंड स्टोर करना चाहिए। इसके अलावा, यह कैशियर का आरामदायक काम प्रदान करता है। नियामक अधिकारियों द्वारा कोई भी निरीक्षण बहुत आसान होगा।

सुविधा

कैश ड्रॉअर कर्मचारी के लिए सुविधाजनक होना चाहिए। डिवाइस कई आकारों में आता है:

डिवाइस कॉम्पैक्ट (30 x 30 सेमी) और बड़ा (46 x 46 सेमी) दोनों हो सकता है। ऊंचाई - 8-12 सेमी के भीतर।
मानक लंबवत स्थिरता 46 x 17 x 10 सेमी मापती है।
बड़े दराज सुविधाजनक होते हैं क्योंकि उनके पास बिल और सिक्कों के लिए कई डिब्बे होते हैं, लेकिन वे भारी होते हैं।
यदि डिवाइस की गहराई 20 सेमी से कम है, तो बैंकनोट लंबवत रूप से संग्रहीत किए जाते हैं।

कार्यक्षमता

बक्से अपनी विशेषताओं में भिन्न होते हैं। आपको उद्देश्य के आधार पर उन्हें चुनने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है कि नकद आहरणकर्ता अपने मुख्य कार्य करें:

उनके पास आमतौर पर सिक्कों के लिए 4-8 डिब्बे होते हैं और समान संख्या के लिएबिल।
कुछ में अपनी चौड़ाई बदलकर डिब्बों की संख्या बढ़ाने और घटाने की क्षमता होती है।
डिब्बों में राउंडिंग की मदद से बिलों को तेजी से निकाला जाता है। लेग फिक्सिंग बिल उन्हें दबाते हैं। अधिकांश उपकरणों में यह तंत्र होता है। वायटेह कैश बॉक्स सबसे अच्छे माने जाते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक विकल्पों के लिए, इंटरफ़ेस महत्वपूर्ण है: इसके साथ, डिवाइस कैश रजिस्टर या वित्तीय रजिस्ट्रार से जुड़ता है।
बॉक्स चेकआउट के अनुकूल होना चाहिए। कई मॉडलों में RJ11 या RJ12 कनेक्टर होते हैं।
इंटरफ़ेस आमतौर पर दराज के नीचे या पीछे, कभी-कभी शीर्ष पर स्थित होता है।

विकल्प

कैश रजिस्टर के लिए कैश ड्रॉअर खरीदते समय, विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण पैरामीटर हैं:

क्षैतिज या लंबवत स्थिरता अभिविन्यास। पहले में एक कम्पार्टमेंट है जो व्यक्ति की ओर खिसकता है, और दूसरे में एक टिका हुआ शीर्ष कवर होता है।
दस्तावेज़ीकरण के लिए भट्ठा। बॉक्स उन दुकानों के लिए सुविधाजनक होगा जहां प्रचार नियमित रूप से होते हैं। स्लॉट में उतारा गया कागज दराज के नीचे कैश रजिस्टर के अंदर होगा। कुछ फिक्स्चर में 2 स्लॉट होते हैं।
पैर फिक्सेशन के लिए। वे आवश्यक हैं ताकि उपकरण सतह पर न चले। रबर के पैरों के साथ दराज चुनने की सलाह दी जाती है।
दूसरा हटाने योग्य दराज। हॉरिजॉन्टल उपकरणों के लिए इसके नीचे कागज या पैसा छोड़ना सुविधाजनक माना जाता है। ऊर्ध्वाधर उपकरणों के लिए, यह एक निश्चित कर्मचारी का बॉक्स है, जिसे कैशियर के परिवर्तन के दौरान बदल दिया जाता है।
रंग। यंत्र आमतौर पर हल्के भूरे या काले रंग के होते हैं।
असफलताओं के बीच समय की संख्या। स्थायी उपयोग के लिए, ऐसा बॉक्स चुनना बेहतर है जिसमें कम से कम 1 मिलियन उद्घाटन हों।
गाइड मैकेनिज्म। मेटल बेयरिंग के साथ, डिवाइस अधिक समय तक चलता है।

कैश बॉक्स की विविधता बहुत बड़ी है। आपको अपनी आवश्यकताओं और उपरोक्त विशेषताओं के आधार पर उन्हें चुनने की आवश्यकता है। एक विश्वसनीय उपकरण बहुत लंबे समय तक चल सकता है।