प्रशासक का क्षेत्र, अर्थात् स्वागत, कंपनी का एक प्रकार का विजिटिंग कार्ड है। इसलिए इसके निर्माण और डिजाइन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। रिसेप्शन का उत्पादन निम्नलिखित लक्ष्यों को प्राप्त करने पर केंद्रित होना चाहिए:
- सबसे पहले, आगंतुकों के बीच कंपनी की एक उचित छाप बनाने के लिए।
- दूसरा, प्रशासक की सभी जरूरतों को पूरा करना और उसके काम को यथासंभव आरामदायक बनाना।
एक नियम के रूप में, रिसेप्शन टेबल और कैबिनेट का एक संयोजन है जो एक ही रचना बनाते हैं। आंतरिक स्थान एर्गोनोमिक और विशाल होना चाहिए। प्रकाश जुड़नार और कार्यालय उपकरण को जोड़ने के लिए आवश्यक विद्युत तारों को सीधे रैक के अंदर रूट किया जा सकता है। बाहरी भाग ग्राहकों के साथ काम करने के लिए एक तालिका है। बदले में, यह ग्राहकों के लिए सुविधाजनक होना चाहिए। इसकी ऊंचाई उस स्थिति पर निर्भर करती है जिसमें ग्राहक रिसेप्शन पर है (खड़े या बैठे)। आमतौर पर यह इस आधार पर निर्धारित किया जाता है कि क्लाइंट से कितनी देर तक व्यवस्थापक के साथ संवाद करने की अपेक्षा की जाती है और आप किन लोगों के साथ काम करते हैं।
रिसेप्शन का उत्पादन एक सिद्ध फर्नीचर कंपनी को सौंपा जाना चाहिए जो उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री और फिटिंग का उपयोग करती है। आप उपयोग कर सकते हैंकैटलॉग से तैयार विचारों को चुनकर, लेकिन निश्चित रूप से आप किसी मौजूदा प्रोजेक्ट को कुछ विवरणों, ब्रांडिंग आदि के साथ पूरक करने की इच्छा रखेंगे। इसलिए, ऐसी फर्मों के लिए एक और महत्वपूर्ण आवश्यकता क्लाइंट के स्केच के अनुसार रिसेप्शन डेस्क का उत्पादन है। तो आपके पास कुछ मूल और अद्वितीय के साथ आने का अवसर होगा। ऐसे रिसेप्शन डेस्क, जिनके उत्पादन में अतिरिक्त लागत लगने की संभावना है, निश्चित रूप से ग्राहकों और भागीदारों का ध्यान आकर्षित करेंगे। और यह, बदले में, कंपनी के काम पर अच्छा प्रभाव डाल सकता है।
रिसेप्शन का निर्माण महंगी अभिजात्य सामग्री, जैसे कीमती लकड़ी, जड़ना के लिए अर्ध-कीमती पत्थरों आदि पर पैसा खर्च करने के लिए बाध्य नहीं करता है। (हालांकि कुछ ग्राहक इस तरह की ज्यादतियों के इस्तेमाल पर जोर देते हैं)। सस्ते कच्चे माल से एक स्टाइलिश रिसेप्शन डेस्क भी बनाया जा सकता है। वहीं, डिजाइन और बिल्ड क्वालिटी पर ध्यान देना जरूरी है।
जहां तक सामग्री का सवाल है, आपके पास कई तरह के विकल्प हैं। यह लकड़ी, और धातु, और कांच, और उनके विभिन्न संयोजन हैं। इसके अलावा, चिपबोर्ड और अन्य चिपके बोर्ड, प्राकृतिक या कृत्रिम पत्थर आदि का उपयोग किया जा सकता है। पसंद कंपनी के काम के विषय, डिजाइन - परिसर की परियोजना या ग्राहक की प्राथमिकताओं द्वारा निर्धारित की जा सकती है।
रिसेप्शन डिज़ाइन
रिसेप्शन एरिया में रिसेप्शनिस्ट को सेंट्रल पोजीशन लेना चाहिए। ऐसा करने के लिए, केंद्र में रिसेप्शन डेस्क स्थापित करना आवश्यक नहीं है - इस पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। स्वागत डेस्क स्वयं फिट होना चाहिएसमग्र डिजाइन में, लेकिन साथ ही इसका मुख्य आकर्षण, एक उज्ज्वल और आकर्षक तत्व हो। उचित प्रकाश व्यवस्था इसमें मदद कर सकती है। अन्य बातों के अलावा, रिसेप्शन के उत्पादन का उद्देश्य प्रशासक के लिए मनोवैज्ञानिक रूप से सुरक्षित कार्य क्षेत्र बनाना होना चाहिए। यह कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता और सामान्य रूप से भावनात्मक माहौल को प्रभावित करता है।
